Gerenciar empresas pressupõe a análise de dados que são  gerados diariamente ao longo do funcionamento dos negócios. Decisões são parte da rotina dos empresários que, por vezes, sentem-se perdidos para tomá-las de forma segura, consciente. 

A evolução dos processos gerenciais deve considerar a necessidade de acesso aos números para que, ao entendê-los, possam decidir por estratégias diferentes e que levem a empresa aos resultados esperados. Por outro lado, ao decidir sem embasamento, mas apenas pelo "filling", corre-se o risco de decidir pela emoção, por percepções nem sempre acertadas. Os exemplos sobre esse tipo de risco são inúmeros. Nem sempre o produto de melhor margem é claramente conhecido pelo empresário que pode tomar a decisão errada de promover outro, que não ofereça a melhor margem de contribuição à operação. Na gestão dos estoques, por exemplo, conhecer a Curva ABC é condição indispensável para que haja um direcionamento estratégico de sua gestão, ficando prioritariamente nos produtos que compõem os grupos A e B. Portanto, verifica-se que, ter controles que permitam acessar as informações da empresa é fundamental para o seu sucesso.

Uma vez compreendida essa importância, caminhamos para definirmos COMO faremos o registro dos dados gerados pela operação. Algumas características devem ser lembradas ao se definir por este ou por aquele métido, e é exatamente a possibilidade de acessar relatórios dos numeros registrados, de forma segmentada ou associada a outras informações. Até mesmo o registro em um caderno pode ser interessante caso seja feito de forma organizada. Porém, a cada tomada de decisões, será necessário um trabalho adicional para se EXPLORAR os dados registrados. A segunda possibilidade além dos registros em papel é através de planilhas financeiras. Estas, se bem elaboradas, permitirão com que o empresário insira filtros, tabelas dinâmicas, gráficos que serão preenchidos automaticamente a cada lançamento feito, oferecendo ao empresário uma ferramenta de apoio muito útil. Cabe destacar dois riscos: o primeiro refere-se a ter um número muito grande de planilhas que apenas consigam registrar os dados, mas que não permitam gerar informações que poderão ser úteis na gestão da empresa. Se a opção for excel, deve-se definir, inicialmente, que tipo de informações serão uteis, de que forma serão lançadas, com que tipo de classificação, para que seja possivel acessá-las posteriormente de forma organizada, cujo conteúdo seja claro e efetivo para a tomada de decisões. A terceira possibilidade para registro das informações é através de spoftwares especializados em gestão de empresas, que ja dispõem de campos próprios para que cada movimentação seja lançamento possa ser util na geração de relatórios diversos. Como ja dito nesse texto, é importante registrar de forma inteligente, usando o recurso que se dispõe, mas que independente da forma, permita o acesso a informações de forma organizada, permitindo a tomada de decisões com base nas informações disponibilizadas pelo sistema que você adotar - no papel, no excel ou em um software. Quer saber mais sobre o assunto? Fale conosco, será um prazer atendê-los.